Alors que votre entreprise du BTP prévoit, comme chaque année, de fermer quelques jours en été, les vacances ne sont désormais plus qu'une question de semaines. Une fermeture annuelle ne se décide pas du jour au lendemain. Bien au contraire, elle se prépare, pour que vos équipes puissent reprendre dans de bonnes conditions à la rentrée. Voici tout ce à quoi vous devez penser avant de quitter les chantiers !
Vous les attendez avec impatience ! Après des semaines bien chargées, vos congés d'été sont en ligne de mire et arrivent à point nommé. Pour profiter au maximum de vos vacances bien méritées, il est crucial de bien préparer cette fermeture pour congés annuels et de prendre certaines mesures de précaution avant de quitter les chantiers.
Les 9 choses à prévoir avant de quitter les chantiers
Si vous n'avez malheureusement pas pu terminer à temps l'un de vos chantiers, plusieurs précautions sont à prendre, notamment pour le sécuriser, avant votre départ en vacances et la fermeture estivale de votre entreprise du BTP. En parallèle, d'autres bons réflexes peuvent vous permettre de bien gérer cette transition et d'assurer une reprise fluide et efficace à la rentrée.
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À noter :
Avant la fermeture, organisez un événement convivial (déjeuner, activité, sortie...) pour renforcer la cohésion d'équipe et montrer votre reconnaissance pour le travail accompli.
1. Laisser le chantier propre
Vous espériez finir à temps votre chantier, mais pour des raisons indépendantes de votre volonté, l'avancée et l'achèvement des travaux ont pris du retard. Pour partir en vacances l'esprit tranquille, il est primordial de laisser les lieux propres. Que ce soit chez un particulier, pour une entreprise ou dans le cadre d'un chantier de travaux publics, veillez à désencombrer les accès, les passages, les escaliers et les passerelles.
L'idée est de ranger et mettre à l'abri tout ce qui peut l'être (échafaudage, échelle, caisse à outils, sacs de ciment...) dans un local fermé à clé ou verrouillé. Si ce n'est pas possible, assurez-vous d'attacher ou de recouvrir les matériaux (tôle, tuiles...) qui peuvent être amenés à se balader ou à s'envoler en cas d'intempéries.
Pensez aussi à ramasser, trier et déposer tous les débris inertes dans des bennes et les déchets dangereux dans des conteneurs étanches installés sur place. Si vous avez le temps, n'hésitez pas à emmener directement vos gravats, câbles ou emballages plastiques à la déchetterie.
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2. Sécuriser les abords du chantier
Si le logement ou le bâtiment n'est pas habité ou occupé, il est fortement conseillé de barricader votre chantier et de stocker vos équipements et votre matériel dans un lieu sûr, pour les protéger d'éventuels vols ou caprices de la météo. Pour dissuader les personnes malintentionnées d'accéder au chantier et éviter tout risque d'accident, verrouiller l'ensemble des accès (portes, portails, chemins d'accès...) et clôturez, si possible, les abords du chantier (grilles, clôture...).
Pour ne pas tenter le public, bloquez les accès et les abords du chantier
Pour autant, de telles protections ne vous assurent pas à 100 % que votre chantier ne sera pas visité ou la cible de dégradations pendant votre absence.
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3. Vérifier les mesures de sécurité
Si vous avez des systèmes de surveillance, comme des caméras ou des alarmes, vérifiez qu'ils fonctionnent correctement et sont bien alimentés.
Si ce n'est pas vous, désignez un responsable qui pourra être contacté en cas d'urgence et fournissez ses coordonnées aux parties concernées (clients, voisins, agents de sécurité...).
4. Mettre en place une signalétique adaptée et dissuasive
Toujours dans cette même idée de dissuader d'éventuels visiteurs ou voleurs d'entrer par effraction sur votre chantier, n'oubliez pas d'installer des panneaux en PVC "Chantier interdit au public", "Défense d'entrer", "Entrée interdite aux personnes non autorisées" ou "Attention / Danger" au niveau des accès au chantier de construction.
La mise en place d'une signalétique adaptée et de consignes de sécurité bien visibles informe des risques que peuvent prendre certaines personnes en pénétrant dans la zone de travaux.
Une signalétique de chantier visible et résistante
5. Laissez en place les garde-corps et protections provisoires
Il n'est pas rare que sur un chantier, certains ouvriers travaillent en hauteur et exécutent des travaux sur des toitures ou des toits-terrasses (ou toitures plates). Si tel est le cas, l'employeur est tenu d'assurer une protection collective à ses collaborateurs, afin qu'ils puissent travailler en toute sécurité.
Pour prévenir toute chute accidentelle qui pourrait avoir des conséquences dramatiques, il est indispensable de laisser en place les garde-corps de bas de toit ou de rive, les filets périphériques de protection, les planchers télescopiques ou les plinthes installés provisoirement pour faciliter la circulation des ouvriers tout au long du chantier.
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6. Couper l'eau et l'électricité
Vous n'avez pas réussi à mener un chantier à son terme avant de partir en vacances ? Dans le cas d'un projet de construction ou d'un chantier de grande ampleur, il peut être judicieux de couper l'eau et de condamner, dans la mesure du possible, les accès aux tranchées ou aux trémies. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises (dégâts des eaux...) et d'éventuels accidents imprévus.
Pensez aussi à verrouiller le coffret électrique de chantier, chargé d'alimenter provisoirement le chantier en électricité, mais aussi d'assurer la sécurité des collaborateurs et de sécuriser les machines.
7. Planifier à l'avance la fermeture de l'entreprise pour congés annuels
Il n'est pas rare de voir les entreprises du BTP fermer quelques jours ou quelques semaines en été, le plus souvent au mois d'août. Comme le stipulent les conventions collectives du secteur, elles peuvent prévoir une fermeture annuelle sans demander l'accord de leurs salariés, qui n'ont pas d'autre choix que de poser une partie de leurs congés payés à cette période de l'année.
Pour autant, l'employeur doit obligatoirement informer ses collaborateurs au moins 2 mois à l'avance de la fermeture prochaine de l'entreprise. Si tel n'est pas le cas, les salariés sont en droit de demander des indemnités compensatrices.
Ainsi, il est primordial d'établir le calendrier des congés bien à l'avance et de s'assurer que tous les salariés en sont informés.
8. Finaliser les tâches administratives
Assurez-vous que toutes les factures en attente sont envoyées et que les paiements sont reçus avant la fermeture. Réglez aussi vos fournisseurs pour éviter les pénalités de retard.
Archivez tous les documents importants relatifs aux chantiers en cours (plans, permis, rapports...) et faites un point sur l'avancement des travaux.
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9. Prévoir et anticiper la reprise
Avant de couper quelques semaines, établissez une liste des tâches à reprendre à la rentrée pour chaque chantier. Sollicitez le feedback de vos équipes sur les projets en cours et les éventuels problèmes rencontrés, afin de les aborder efficacement dès la reprise. Prévoyez une réunion de reprise pour faire le point sur l'état d'avancement des travaux et les priorités.
Pas question de partir en vacances sans préparer la reprise, ni avoir une visibilité à court ou moyen terme ! En effet, il est indispensable d'anticiper au mieux la rentrée et de planifier certains chantiers à l'avance pour avoir du travail à votre retour et ne pas vous retrouver le bec dans l'eau.
En parallèle, passez les commandes nécessaires pour le matériel et les fournitures afin d'éviter les ruptures de stock à la reprise.
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Bonne nouvelle, les vacances approchent et sont l'occasion pour vous de déconnecter quelques semaines. Pour autant, pas question de rater la reprise ! Et pour cause, vous voulez développer l'activité de votre entreprise en mettant les bouchées doubles dès le mois de septembre et jusqu'à la fin de l'année ! Vous êtes à la recherche de nouveaux clients et souhaitez optimiser votre prospection commerciale ? Habitatpresto Pro est fait pour vous !
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C'est bien connu, tout le monde a besoin de vacances, pour repartir du bon pied, une fois de retour aux affaires. À l'approche des vacances d'été, il peut être judicieux d'informer en amont vos clients de la fermeture annuelle à venir de votre entreprise. En tant qu'artisan du BTP, il est aussi important de ne pas oublier ceux qui pourraient tenter de vous joindre pendant vos congés, en personnalisant votre répondeur téléphonique. À ce titre, ne pas avoir de messagerie vocale professionnelle susceptible de les prévenir de votre absence temporaire peut vous faire perdre des chantiers. Voici plusieurs idées et exemples de messages à copier pour votre messagerie vocale.
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À noter :
Pour informer vos clients et partenaires de vos dates de fermeture, n'oubliez pas non plus de rédiger un mail d'absence et de mettre à jour votre site web et vos réseaux sociaux avant votre départ en vacances. Indiquez, éventuellement, une personne à contacter en cas d'urgence.
Références :
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