Vous souhaitez poursuivre votre activité en partant sur de bonnes bases ? Il faut donc prévoir vos investissements et charges en 2021 ! En effet, ces deux types de dépenses ont un impact non négligeable sur votre budget, et il est important de bien les prendre en compte pour gérer correctement votre trésorerie. Prévoir vos investissements et charges de 2021 demande de réfléchir à l'argent qui sera dépensé. Mais il faut penser que certaines de ces dépenses s’étendront sur la durée, et pourront donc représenter une contrainte dans le temps dont il faudra tenir compte. Prévoir vos investissements peut permettre de rentabiliser au mieux le coût de l’amélioration de votre activité. Prévoir vos charges vous assurera de ne pas faire de dépenses que vous ne pouvez pas vous autoriser.
Toutes ces anticipations de votre trésorerie n’ont qu’un objectif principal : éviter de vous retrouver avec une entreprise non solvable. Si vous cherchez à savoir comment prévoir vos investissements et charges en 2021 au mieux, découvrez notre article !
Prévoir les investissements de votre entreprise en 2021 : un avantage sur le long terme
Un investissement représente généralement une grosse somme d’argent, mais sera bénéfique à votre activité sur le long terme.
Investissement d’une entreprise : définition
Un investissement se définit comme l’acquisition d’un bien matériel, immatériel ou monétaire que vous utiliserez pendant plus d’un an et qui vous apportera des avantages économiques dans le futur.
Et c’est bien pour cette raison qu’il faut prévoir cet investissement : d’un côté vous disposerez de moins de ressources financières, mais de l’autre côté, vous améliorerez certainement votre activité ! Il faudra mesurer l’ampleur de l’impact de ces deux faits pour votre trésorerie.
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Quels sont les principaux types d’investissement en entreprise ? Il en existe trois :
- Investissement matériel : correspond à tous les biens matériels possédés, tels que les engins de chantier, le matériel, les véhicules de fonction, les équipements de protection collective...
- Investissement immatériel : correspond à l’argent dépensé pour améliorer le processus de production tel que les dépenses dans la formation
- Investissement financier : correspond à l’argent investi dans les actions et actifs de société
Pensez cet investissement sur le long terme
Vous allez sûrement dépenser une somme importante d’argent pour cet investissement : il faudra donc composer avec cette contrainte budgétaire. Néanmoins, un tel investissement est quelque chose qui peut augmenter votre productivité et développer votre activité !
Pensez donc à bien prévoir cet investissement, car une mauvaise utilisation de votre budget peut vite mettre votre affaire en difficulté… Étudiez à quel point votre productivité sera améliorée et aussi si cela ne vous empêche pas de faire d’autres investissements essentiels ou même de payer vos charges.
Exemple :
Vous devez acquérir un nouvel engin de chantier pour 20.000 €. Cela représente beaucoup moins d’argent disponible pour vous fournir en matières premières par exemple. Mais ceci peut augmenter votre productivité et vous permettre de trouver des chantiers qui rembourseront rapidement cet investissement !
Prévoir les charges de votre entreprise en 2021 pour une trésorerie efficace
Toute entreprise se retrouve avec des charges inévitables : assurez-vous d’avoir toujours les ressources disponibles pour pouvoir les payer, sans quoi votre activité va être en péril.
Les charges d’une entreprise : définition
Les charges correspondent à des sommes qui doivent être payées par une entreprise dans le cadre de son activité. Il peut s’agir d’un paiement régulier comme d’un paiement d’un bien ou d’un service que vous n’exploiterez pas sur le long terme.
Il est assez évident de comprendre l’importance de prévoir les charges : elles peuvent concerner des paiements réguliers obligatoires pour poursuivre votre activité. Vous ne pouvez donc pas vous permettre de les négliger !
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Les charges fixes : à payer absolument
Les charges fixes représentent des montants que vous devez payer régulièrement dans le cadre de vos activités. Il est ainsi facile de prévoir ces charges au vu de leur nature : salaires, loyers, assurances, honoraires…
Ce sont des engagements financiers que vous devez honorer afin de poursuivre votre activité. Prenez donc soin de planifier votre budget en fonction de ceux-ci.
Exemple :
Vous disposez de 24.000 € par mois pour votre activité, et avez 9.000 € de charges fixes. Il est important de les prévoir si vous avez dans l'idée de dépenser : il est en effet difficile de se permettre de dépenser plus de 15.000 € ailleurs !
Les charges variables : dépendent de l’importance de votre activité
Elles représentent les dépenses dont le montant peut varier suivant la demande que connaît votre activité. En effet, si vous vous retrouvez avec plus de clients qu’auparavant, vous allez devoir investir plus dans les matières premières, dans vos consommations d’énergie… D’ailleurs si vous connaissez une hausse soudaine, vous aurez sûrement besoin de bien négocier avec votre fournisseur !
Il faudra alors prévoir ces charges et vérifier que vous pouvez vous permettre de dépenser plus. Car vous risquez d’être bien embarrassé si vous acceptez de nouveaux chantiers sans pouvoir vous permettre de les réaliser…
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Prévoyez vos investissements et charges en 2021 pour rester solvable
Au final, l’enjeu principal est de pouvoir rester solvable. En effet, si vous décidez de ne pas prévoir vos investissements et charges en 2021, vous risquez de passer une mauvaise année… Vous devez vous efforcer d’estimer les variations de vos charges et l’impact de vos investissements afin d’être sûr d’avoir toujours de l’argent en votre possession.
Pensez donc à plusieurs critères à prendre en compte pour des prévisions pertinentes :
- L’évolution des prix des fournisseurs
- La saisonnalité
- L’évolution de vos ventes sur l’année passée
- Les éventuels délais de paiements
- Juger de la faisabilité d’un investissement ou de nouvelles charges
Gérer une entreprise demande de faire face à des obstacles tous les jours, et l’état de vos finances doit être une priorité pour votre activité. Prévoyez donc vos investissements et charges en 2021 avec soin pour mener votre activité sur une bonne voie. Vous pouvez retrouvez un modèle de plan de trésorerie pour vous aider à y voir un peu plus clair dans vos prévisions d’investissements et de charges.
👷 Le Conseil du Pro : n’oubliez pas la baisse des cotisations sociales !
Nous en parlions dans les changements au 1er janvier pour le BTP : les salariés recevant un salaire inférieur à 2,5 SMIC seront concernés par une baisse de la taxe des cotisations patronales pour l’assurance maladie. Une modification à prévoir lors de l’étude de votre trésorerie !
Références :
1. « Investissement Entreprise », Petite Entreprise
2. « Charges fixes et charges variables : définition et exemple », L’Expert-Comptable, le 27 avril 2018
3. « Pourquoi est-il important de prévoir quand il s’agit de trésorerie ? », Agicap, le 27 septembre 2017
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